IANSEO / Greffe simple

préambule: la section en cible liste des vérifications essentielles avant et pendant les tirs.

Il est impératif de mettre à jour le logiciel et les ressources (fichier des licences) avant de créer une nouvelle compétition et il est recommandé de le faire aussi régulièrement que possible. Étant mis à jour régulièrement, beaucoup de problèmes peuvent être évités grâce à cette étape. Pour mettre à jour Ianseo, dans le menu « modules » cliquez sur « mettre à jour » et suivez les étapes.

Conseil préalable: sauvegarder vos compétitions avant les mises à jour IANSEO ET avant toute mise à jour système, notamment du noyau du système d’exploitation. Les concours peuvent être sauvegardés un par un dans un fichier .ianseo avec la commande “Compétition, Exports, Export de la compétition” ou dans un seul fichier ZIP pendant la procédure “Modules, Mettre à jour ianseo”.

Téléchargement des ressources: https://dirigeant.ffta.fr/ianseo/download/parametres_ianseo.ffta Pour mettre à jour la base des licences dans Ianseo, il faut se rendre dans Participants / Synchronisation des compétiteurs. Choisissez le fichier téléchargé précédemment puis cliquez sur « Synchronisation des données des athlètes »

cliquer sur Synchronisation des données des athlètes

NB: importation rapide depuis la version IANSEO de mai 2025!

Message d’erreur lors de la synchronisation des compétiteurs:

parametres_ianseo.ffta
1) Acquisition des données
2) Contrôle de l'intégrité des données
Bad file format!

La compétition doit être créée avec les règles françaises; lors de la création dans “Règle locale” il faut sélectionner “Règles françaises”; et il faut sélectionner le type de compétition et la sous règle qui correspond à la compétition, outre l'import des licenciés ça permet d'avoir une compétition conforme au règlement français.

Si la compétition a déjà été créée, le changement de règle ne suffit pas, parce qu’il y a des modifications sur la compétition (catégories, distances, blasons), il faut cocher la case “Rétablir les valeurs prédéfinies”, mais attention à ne pas le faire sur une vraie compétition.

Il faut également que le paramètre upload_max_filesize dans php.ini soit suffisamment grand (cf installation Linux, Windows).

Dans le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Informations de la compétition

Exemple pour concours 18m, choisir

Règle locale: Règles françaises
Type de Compétition: Salle 18m - 2 Distances
Sous-règle: Sélectif + Para
Table de consultation: France

Pour accéder au catégories para, choisir “Sélectif + Para”

Le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Session permet de préciser le nombre de départs, de cibles, d’archers par cible, les horaires

Le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Gestion des distances liste les distances par catégories:

Le menu “Participants→ liste (simple)” permet de lister les archers inscrits et d’ajouter un nouvel archer: - cliquer sur “:Ajouter:”, une fenêtre s’ouvre avec une option de recherche d’archer

Dans la liste des archers, cliquer en haut d’une colonne pour ordonner la liste suivant cette colonne.

• Division: arme
• Classe d'âge: celle correspondant à la licence de l'archer
• Classement: surclassement éventuel, regroupement de catégorie
• Cat. : sous-classe
• Type de Cible : blason, distance (imposé selon les catégories ci-dessus)
• Tir Ind. : OUI, pour tous les archers dont le score sélectif pris en compte dans le classement national
• Tir par équipe: utilisé seulement pour un tir par équipe
• Epreuve Ind.: OUI uniquement pour le premier départ dans un concours sélectif, NON pour le deuxième départ avec la même arme et même catégorie (OUI si un archer tire en TAE International, puis en TAE National ⇒ l'archer obtient 2 tirs de classement de concours car il change de catégorie)
• Epreuve Equipe Mixte: uniquement pour les tirs par équipe mixte
• Fauteuil roulant: en tir AB/CD, les blasons sur colonne verticale AC ou BD sont réservés (demi-couloir)
• Arbalète: en tir AB/CD, les blasons sur ligne horizontale AB ou CD sont réservés (positions horizontales). Pour réserver un couloir entier, cocher Fauteuil roulant et arbalète.

Archer sans licence active

Un archer qui n’a pas de licence FFTA pour la saison en cours ne peut pas être trouvé avec la commande “rechercher”

Le Menu Participants → Liste des Participants (Avancées) permet d’inscrire les archers, le départ, la cible 1A (pour la cible 1 en A). Les lettres À, B, C, D sont valides si le nombre d’archers par session est 4. La case “cible” est soulignée en rouge si le nombre d’archers est supérieur à celui de la session, par exemple avec la lettre E; dans ce cas la lettre E est transformée en D.

Lors de l’inscription d’un archer, sa catégorie de tir est indiquée par les champs “Division” et “Classement”.

Le classement est en général celui de sa classe d’âge. Les possibilités de surclassement en fonction de la classe d’âge sont listées quand l’utilisateur clique sur le champ Classement.

Exemple de regroupement de catégorie réglementaire - Scratch BB

Dans le cas d’un regroupement réglementaire de catégorie, tel que le Scratch BB avec le scratch<S1>=regroupement des classes d’âge S1+S2+S3, un archer BB d’âge S2 doit être indiqué dans le classement BB-S1.

Dans un concours sélectif, seul le premier départ est pris en compte pour le classement du concours.

Classement du concours

Avec la commande “Participants → liste (simple)”, cliquer sur l’archer et dans le panneau, préciser l’option “Finale Ind.” = “Oui”

Le classement du concours sur la base du premier départ est obtenu avec la commande “Impression → impression du tour de qualification”, qualification individuelle

2ème départ

Avec la commande “Participants → liste (simple)”, cliquer sur l’archer et dans le panneau, préciser l’option “Finale Ind.” = “Non”

La totalité des résultats de tous les départs est obtenu avec la commande “Impression → liste des résultats par catégories”, Résultats par Classes & Divisions - Individuels

Lors d’un championnat départemental, indiquer “Finale Ind.=non” dans tous les départs d’un archer hors du département: il n’apparaîtra pas dans le classement du championnat départemental (liste qualification individuelle); mais ses scores seront bien pris en compte dans la liste des résultats par catégories et dans le fichier TXT à transmettre via extranet.FFTA.fr

Abandon d’un archer

NE PAS déclarer d’abandon d’un archer: Avec IANSEO, l’archer déclaré en abandon sort du classement; selon les règles FFTA, un archer qui ne finit pas ses volées conserve son score et son classement. Si l’archer ne peut pas participer aux phases finales de duels, déclarer “NON” pour les options “Finale.Ind”, “Team Event”, “Final par équipe mixte”. ⇒ les tableaux de duels seront établis sans cet archer.

Le menu “Participants→ Cible” permet d'affecter les cible en manuel en automatique et contrôler le plan de cibles

Le menu “Participants→Cible→affectation manuelle” permet de placer les archers. Dans l'affectation manuelle, les placements incompatibles sont affichés en rouge:

Le plan de cible visuel affiche les placements d'un départ:

Les alertes comprennent

• une structure majoritaire: il y a déjà 2 archers du même club sur la cible
• des dispositions incompatibles

La commande “Compétition → Paramètre de la compétition → Gérer les cibles” permet d’ajouter un type de blason, notamment les blasons triangulaires VEGAS pour tir à 18m

NB: il s’agit d’une extension “bricolée” dans la mesure où les vegas ne sont placés que pour les catégories U18, U21, S123 et ne devraient pas être proposés au jeunes U11, U13, U15CL; en attente d’une intégration standard dans les paramètres prédéfinis.

En cas de changement de classifications, catégories parmi des archers, il est indispensable de lancer la commande “Qualification→ saisie des feuilles de marque” et cliquer sur “calcul du classement”, “Calcul du classement final” (+ “création des Equipes” si le concours présente un qualificatif avec équipes), y compris quand les scores ont été saisis sur smartphone avec scorekeeper NG.

À défaut, les classements seront partiels ou faux avec des scores en désordre; il faut (re)lancer le calcul du classement à la fin de tous les départs pour que le classement du concours soit mis à jour correctement sur tous les archers pour tous les départs pendant le concours.

Il est possible d’importer une liste de participants (format csv séparateur ;) avec la commande Participants → Synchronisation des compétiteurs → chargement de liste colonnes:

1) Num Licence
2) Départ
3) Division
4) Classe
5) Cible
6) Individuel - Qualifications
7) Équipes - Qualifications
8) Finale Ind.
9) Team Events
10) Final par équipe mixte
11) Nom de Famille
12) Nom
13) Genre
14) Clubs / Pays
15) Nom du Club/pays
16) Date de naissance
17) Catégorie
18) Clubs / Pays 2
19) Nom du Club/pays 2
20) Clubs / Pays 3
21) Nom du Club/pays 3

Pour changer le type de blason pour un archer à partir d'un fichier csv il faut utiliser les “special imports”. Ce sont les codes qui sont à droite sur la page d'import. Là il faut utiliser le code ##TARGET## Pour le 2x18m il faut mettre 4 en code blason pour passer en tri-spot (40cm ou 60cm). Ci-joint un exemple de fichier csv à utiliser pour mettre à jour le type de blason (caractère TAB de tabulation entre champs):

##TARGET##	0877343J	CL	S3H	4
##TARGET##	0043370S	CL	U15H	4

La commande “Compétition→ Envoyer à ianseo.net→ saisie des codes en ligne” permet de publier sur ianseo.net les informations de la compétition (mandat, liste des archers, cibles, résultats…). Si le code n’a pas été demandé, cliquer sur “demander un code en ligne”

Quand le code à été transmis, la fenêtre est

Une fois le code entré avec le mot de passe, il est possible de publier les informations du concours en ligne (“Compétition→ Envoyer à ianseo.net→ envoyer”):