IANSEO / Greffe simple

préambule: la section en cible liste des vérifications essentielles avant et pendant les tirs.

Il est impératif de mettre à jour le logiciel et les ressources (fichier des licences) avant de créer une nouvelle compétition et il est recommandé de le faire aussi régulièrement que possible. Étant mis à jour régulièrement, beaucoup de problèmes peuvent être évités grâce à cette étape. Pour mettre à jour Ianseo, dans le menu « modules » cliquez sur « mettre à jour » et suivez les étapes.

Conseil préalable: sauvegarder vos compétitions avant les mises à jour IANSEO ET avant toute mise à jour système, notamment du noyau du système d’exploitation. Les concours peuvent être sauvegardés un par un dans un fichier .ianseo avec la commande “Compétition, Exports, Export de la compétition” ou dans un seul fichier ZIP pendant la procédure “Modules, Mettre à jour ianseo”.

Téléchargement des ressources: https://dirigeant.ffta.fr/ianseo/download/parametres_ianseo.ffta Pour mettre à jour la base des licences dans Ianseo, il faut se rendre dans Participants / Synchronisation des compétiteurs. Choisissez le fichier téléchargé précédemment puis cliquez sur « Synchronisation des données des athlètes »

cliquer sur Synchronisation des données des athlètes

NB: importation rapide depuis la version IANSEO de mai 2025!

Message d’erreur lors de la synchronisation des compétiteurs:

parametres_ianseo.ffta
1) Acquisition des données
2) Contrôle de l'intégrité des données
Bad file format!

La compétition doit être créée avec les règles françaises; lors de la création dans “Règle locale” il faut sélectionner “Règles françaises”; et il faut sélectionner le type de compétition et la sous règle qui correspond à la compétition, outre l'import des licenciés ça permet d'avoir une compétition conforme au règlement français.

Si la compétition a déjà été créée, le changement de règle ne suffit pas, parce qu’il y a des modifications sur la compétition (catégories, distances, blasons), il faut cocher la case “Rétablir les valeurs prédéfinies”, mais attention à ne pas le faire sur une vraie compétition.

Il faut également que le paramètre upload_max_filesize dans php.ini soit suffisamment grand (cf installation Linux, Windows).

Dans le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Informations de la compétition

le code de la compétition comporte 8 caractères ou chiffres qui doivent être uniques parmi l'ensemble des codes publiés sur ianseo.net

Pour un concours sélectif, la préconisation de la FFTA est de choisir un code de compétition du type

Faaextra

• F: comme France
• aa: 26 pour la saison 2026, 27 pour la saison 2027…
• extra: numéro de l'épreuve déposée sur extranet.ffta.fr

Le nom et le nom court de la compétition apparaissent sur les feuilles de marque et résultats

Important: le champ sous le nom court doit être celui du code FFTA du club organisateur (de la forme 11ddccc où dd est le numéro du département, ccc le numéro du club, par exemple 1131081). Ce champ est utilisé pour nommer le fichier de résultats TXT qui est envoyé sur extranet.ffta.fr à la fin des tirs.

Dans une concours officiel FFTA, les dates de début et fin du concours doivent correspondre aux dates déclarées dans l'extranet.ffta.fr

Le menu “Participants→ liste (simple)” permet de lister les archers inscrits et d’ajouter un nouvel archer:

Choisir “Règles françaises” pour un concours sélectif FFTA

Exemple pour concours 2x18m, choisir

Règle locale: Règles françaises
Type de Compétition: Salle 18m - 2 Distances
Sous-règle: Sélectif + Para
Table de consultation: France

Pour accéder au catégories para, choisir “Sélectif + Para”

Le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Session permet de préciser le nombre de départs, de cibles, d’archers par cible, les horaires

Le menu Compétition → Paramètre de la compétition → Gestion des distances liste les distances par catégories correspondant aux paramètres de la compétition; dans un concours sélectif, ces classes ne doivent pas être modifiées.

Exemple ci-après: classes 2x18m selon règlement FFTA 2027

Cette option permet de rétablir les règlements en vigueur pour la saison en cours

• indispensable si vous importez un concours d'une saison passée, modifiez son code et voulez vous en servir pour la saison en cours.
• ou si vous passez d'un concours “sélectif” à “valide+para” pour incorporer les classements des para-archers

Exemple: un concours 2x18m en 2026 groupait les archers arc nus U21BB avec les séniors. Si vous importez ce concours d'une sauvegarde, les classements seront présentés selon les règlements 2026. Si vous voulez utiliser les règlements 2027, utilisez “Rétablir valeurs prédéfinies” pour obtenir le groupement U18-U21BB séparé du groupement Scratch-BB (S1+S2+S3).

Le menu “Participants→ liste (simple)” permet de lister les archers inscrits et d’ajouter un nouvel archer: - cliquer sur “:Ajouter:”, une fenêtre s’ouvre avec une option de recherche d’archer

Dans la liste des archers, cliquer en haut d’une colonne pour ordonner la liste suivant cette colonne.

• Division: arme
• Classe d'âge: celle correspondant à la licence de l'archer
• Classement: surclassement éventuel, regroupement de catégorie
• Cat. : sous-classe
• Type de Cible : blason, distance (imposé selon les catégories ci-dessus)
• Tir Ind. : OUI, pour tous les archers dont le score sélectif pris en compte dans le classement national
• Tir par équipe: utilisé seulement pour un tir par équipe
• Epreuve Ind.: OUI uniquement pour le premier départ dans un concours sélectif, NON pour le deuxième départ avec la même arme et même catégorie (OUI si un archer tire en TAE International, puis en TAE National ⇒ l'archer obtient 2 tirs de classement de concours car il change de catégorie)
• Epreuve Equipe Mixte: uniquement pour les tirs par équipe mixte
• Fauteuil roulant: en tir AB/CD, les blasons sur colonne verticale AC ou BD sont réservés (demi-couloir)
• Arbalète: en tir AB/CD, les blasons sur ligne horizontale AB ou CD sont réservés (positions horizontales). Pour réserver un couloir entier, cocher Fauteuil roulant et arbalète.

Archer sans licence active

Un archer qui n’a pas de licence FFTA pour la saison en cours ne peut pas être trouvé avec la commande “rechercher”

Le Menu Participants → Liste des Participants (Avancées) permet d’inscrire les archers, le départ, la cible 1A (pour la cible 1 en A). Les lettres À, B, C, D sont valides si le nombre d’archers par session est 4. La case “cible” est soulignée en rouge si le nombre d’archers est supérieur à celui de la session, par exemple avec la lettre E; dans ce cas la lettre E est transformée en D.

Lors de l’inscription d’un archer, sa catégorie de tir est indiquée par les champs “Division” et “Classement”.

Le classement est celui de sa classe d’âge. Les possibilités de surclassement en fonction de la classe d’âge sont listées quand l’utilisateur clique sur le champ Classement.

Dans le cas d’un regroupement réglementaire de catégorie, tel que le Scratch BB avec le scratch<S1>=regroupement des classes d’âge S1+S2+S3, un archer BB d’âge S2 peut être laissé dans le classement BB-S2; le regroupement de catégorie dans le classement du concours est géré selon les règlements sportifs FFTA.

Tous les tirs sélectifs sont indiqués avec l'option “tir Individuel”=oui

Dans le classement local d'un concours, seul le premier départ est pris en compte pour le classement du concours: “Épreuve individuelle”=non pour les départs supplémentaires.

Depuis septembre 2026, la vérification des départs est automatisé avec le menu “Participants→vérification des participants”

Le classement du concours s'établit avec le premier départ est obtenu avec la commande “Impression → impression du tour de qualification”, qualification individuelle

Lors d’un championnat départemental, indiquer “Epreuve Ind.=non” dans tous les départs d’un archer hors du département: il n’apparaîtra pas dans le classement du championnat départemental (liste qualification individuelle); mais ses scores seront bien pris en compte dans la liste des résultats par catégories et dans le fichier TXT à transmettre via extranet.FFTA.fr

Abandon d’un archer

NE PAS déclarer d’abandon d’un archer: Avec IANSEO, l’archer déclaré en abandon sort du classement; selon les règles FFTA, un archer qui ne finit pas ses volées conserve son score et son classement. Si l’archer ne peut pas participer aux phases finales de duels, déclarer “NON” pour les options “Finale.Ind”, “Team Event”, “Final par équipe mixte”. ⇒ les tableaux de duels seront établis sans cet archer.

Le menu “Participants→ Cible” permet d'affecter les cible en manuel en automatique et contrôler le plan de cibles

Le menu “Participants→Cible→affectation manuelle” permet de placer les archers. Dans l'affectation manuelle, les placements incompatibles sont affichés en rouge:

L'exemple ci-après affecte automatiquement les archers sans cible, sans modifier les placements déjà en place

Indiquer % comme filtre des divisions et classes pour englober tous les archers

Le plan de cible visuel affiche les placements d'un départ:

Les alertes comprennent

• une structure majoritaire: il y a déjà 2 archers du même club sur la cible 5, un 3ème du même club n'est pas autorisé
• des dispositions incompatibles en cible 6 (les cibles 40cm et tripots devraient être en AC-BD et non AB-CD)

+ préparation avancée de concours

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