Procédure pour l’électeur avec Bélénios

Le vote Bélénios pour les présidents de club d’Occitanie utilise les:

• code FFTA du club (courriel par lequel Bélénios transmet les codes de vote et de vérification à 1131001@arcoccitanie.fr)
• code de vote formé de caractères minuscules/majuscules/chiffres
• code de vérification à 6 chiffres

Bélénios permet le vote pondéré, c’est à dire qu’un électeur disposant de N voix ne remplit qu’un seul bulletin; son bulletin sera pondéré N fois au dépouillement.

1. un code de vote est envoyé à chaque président de club sur son courriel personnel (indiqué dans sa licence personnelle FFTA; regarder dans le DOSSIER SPAM si le courriel n’est pas en boîte de réception). Ce code de vote (de la forme « Abc-Efg-Hij-Klm-X12« ) permet de remplir le bulletin de vote en ligne sur le serveur Bélénios.
   

   Image lors de la connexion sur le lien envoyé par courriel à l’électeur de la forme https://vote.belenios.org/elections/abAcode_election/

2. l’électeur remplit son bulletin.
3. un courriel lui est alors envoyé avec un code de vérification (6 chiffres « 123456« ) utilisable pendant 15 minutes pour valider le bulletin dans l’urne.

Récupération du code de vote

Chaque président de club d’Occitanie, dont le code FFTA à 7 chiffres crcdxyz, est destinataire d’un courriel de la forme <crcdxyz@arcoccitanie.fr>, conformément à la politique RGPD du comité d’Occitanie; ce courriel en provenance de Belenios public server <noreply@belenios.org> lui indique son code de vote et son mot de passe.

Le courriel, intitulé « Votre code vote …« , transmet 1 code de vote pour « remplir votre bulletin dans l’isoloir »

Vous êtes enregistré(e) en tant qu'électeur(trice) pour l'élection

"ELECTION"

Veuillez trouver ci-dessous votre code de vote. Le système vous
demandera votre code de vote dès l'entrée dans l'isoloir virtuel.

Code de vote : 9VR-LmU-WxV-x7E-Q23

Nom d'utilisateur : 1131001 (code FFTA du club)
Nombre de votes : 3 (nombre de voix attribuées à l'électeur)

Page de l'élection : https://vote.belenios.org/elections/xxxxxxxxx (url de l'élection) 

Vous avez le droit de voter plusieurs fois. Seul le dernier vote est pris en compte.

exemple: les courriels du club 1131081 Toulouse TAC en Haute-Garonne (31) 

sont adressés à 1131081@arcoccitanie.fr

Il convient de vérifier les courriels dans la boîte de réception et dans le dossier « indésirable » ou « promotion », notamment pour les courriels, après redirection @arcoccitanie.fr, in fine reçu par @gmail.com d’un président de club.

2022_procedure_electeur_belenios1-18
PDF

Authentification Bélénios

Après avoir rempli le bulletin, un autre courriel, intitulé « Authentification Belenios » à récupérer dans vos boîte à courriel, vous communique un code de vérification temporaire de 15 minutes pour « introduire votre bulletin dans l’urne »

Cher/chère 1131001@arcoccitanie.fr

Votre adresse courriel a été utilisée pour vous authentifier auprès
de notre serveur Belenios. Utilisez le code suivant :

  340684 (code à 6 chiffres)

Attention : ce code est valable pendant 15 minutes, et les codes
précédents envoyés à cette adresse ne sont plus valables.

FAQ

Vérification d’attribution des courriels de réception des bulletins

Un président de club peut envoyer un courriel à l’adresse de la forme <CRCDXYZ@arcoccitanie.fr>: il doit recevoir son propre message en retour dans sa boîte de réception ou dans un autre dossier « promotion », « indésirable », « spam »…
Si ce test ne fonctionne pas, il doit vérifier dans l’espace dirigeant sur ffta.fr le courriel du président et informer le CRTAO de tout changement de courriel de contact à <web@arcoccitanie.fr> AVANT la publication des listes électorales. A défaut, il ne recevra pas ses bulletins de vote.
Le nom de domaine utilisé pour les courriels de l’élection est @arcoccitanie.fr (sans tiret!).

Pour chaque club disposant de N voix dont le numéro FFTA est CRCDXYZ, il existe un courriel CRCDXYZ@arcoccitanie.fr où
CR=11 en Occitanie
CD=09, 11, … département du club
XYZ=3 chiffres spécifiques au club

exemple: le courriel du club 1131081 Toulouse TAC en Haute-Garonne (31)  est 1131081@arcoccitanie.fr

Changement de courriel

En cas de changement dans le Bureau de votre club, pensez à renseigner l’onglet « instances » de votre structure sur le site FFTA (Espace Dirigeant).
Pour l’élection du comité directeur d’Occitanie, le courriel de l’instance FFTA « président de club » est utilisé; si ce courriel est l’adresse privée du président, il sera le seul à recevoir les droits de vote. Si le courriel indiqué sur la licence FFTA du président est celui du bureau de club, toute personne ayant accès à ce courriel pourra voter.

Courriel en SPAM

Les courriels envoyés par un serveur sont souvent considérés comme indésirables; pour recevoir et/ou récupérer les courriels selon les messagerie, vous pouvez indiquer de recevoir sans rejet les courriels en provenance de

• @belenios.org  pour l’envoi des codes de vote et de vérification
• @arcoccitanie.fr les codes de vote sont envoyés via ce nom de domaine
• @arc-occitanie.fr courriels d’information du comité d’Occitanie

Configuration des messageries

@gmail.com
Consulter le dossier SPAM pour récupérer des courriels; configurer un filtre pour les courriels indiqués ci-dessus pour éviter de vérifier le dossier SPAM.
https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr

NB: @gmail.com permet de recevoir TOUS les messages envoyés bien qu’ils soient souvent dans le dossier SPAM. En revanche, certaines messageries, notamment @wanadoo.fr en 2023, filtrent de manière intempestive certains messages qui ne sont jamais reçus.

@orange.fr, @wanadoo.fr
Déclarer en liste verte les courriels adressés à @arcoccitanie.fr et/ou en provenance de @belenios.org @arc-occitanie.fr
tutoriel : https://assistance.orange.fr/ordinateurs-peripheriques/installer-et-utiliser/l-utilisation-du-mail-et-du-cloud/mail-orange/mail-orange/les-options-de-securite/messagerie-mail-orange-parametrer-les-options-de-securite_26256-26904

@laposte.net
Déclarer en expéditeurs de confiance @arcoccitanie.fr @arc-occitanie.fr @belenios.org
https://aide.laposte.net/contents/comment-bloquer-ou-autoriser-les-mails-de-certains-expediteurs

@hotmail.fr, microsoft
Réception de certains messages dans Hotmail
https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/probl%C3%A8mes-de-r%C3%A9ception-de-certains-messages-dans-hotmail-03b65171-42bd-3ea6-553a-e9d7804fc9db

des procédures similaires existent sur les autres messageries @free.fr, @sfr.fr, @bouygues.fr …

Modification du choix sur un bulletin

Une fois le bulletin introduit dans l’urne électronique, personne, y compris l’électeur, ne peut lire le contenu du bulletin. Mais un électeur peut utiliser le même bulletin avec son droit de vote pour modifier son choix tant que l’élection n’est pas close. Le dernier bulletin introduit prévaut sur le précédent. Un avis de vote est envoyé à l’électeur par courriel pour chaque introduction de bulletin dans l’urne électronique.

Bélénios

Le vote électronique mis en place par le Comité Régional d’Occitanie utilise le système  Belenios décrit sur https://www.belenios.org/instructions-fr.html

« Belenios propose un système de vote vérifiable. Chaque votant peut s’assurer que son bulletin est bien dans l’urne, n’importe quel tiers peut vérifier que le résultat proclamé correspond aux bulletins dans l’urne et que ceux-ci proviennent d’électeurs légitimes. »

L’analyse de la sécurité de cette application OpenSource développée à l’INRIA Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (https://www.inria.fr/) est détaillée dans le document PDF:  https://www.belenios.org/analyse-secu.pdf

Les garanties annoncées pour le serveur https://vote.belenios.org/, conforme aux recommandations de la CNIL, sont indiquées sur:
https://www.belenios.org/cnil.html
https://www.belenios.org/rgpd.html
https://www.belenios.org/data-Belenios-fr.pdf

La sécurité pour l’électeur

Dans une élection, le système Bélénios transmet à chaque électeur deux courriels: un bulletin (code de vote ou « credential ») et un droit de vote (mot de passe).

Pour voter, un électeur utilise un bulletin, c’est à dire un questionnaire à remplir dans l’isoloir (tout seul face à son ordinateur). Son droit de vote (mot de passe d’authentification de l’électeur) lui autorise l’introduction du bulletin crypté dans l’urne;  l’urne « transparente » permet de vérifier à tout instant le nombre de bulletins et le numéro de suivi de chaque bulletin communiqué à chaque électeur. Ce bulletin et ce droit de vote sont désormais associés; ainsi, ce bulletin ne peut plus être utilisé par un autre électeur et ce droit de vote ne peut plus être utilisé pour introduire un deuxième bulletin dans l’urne.

Entre l’ouverture du vote et le dépouillement de l’urne, les bulletins ne peuvent être altérés. Les bulletins cryptés ne peuvent être dépouillés qu’avec l’introduction de clefs de chiffrement de garants, personnes physiques qui ouvrent et ferment l’élection. Quelle que soit le paramétrage de l’élection, l’anonymat du bulletin est garanti par le système Bélénios, c’est à dire l’assurance que le choix d’un électeur reste secret.

Tout électeur peut vérifier que

• la liste des électeurs, introduite par les gestionnaires de l’élection est la somme de la liste d’émargement des votants et la liste des absents non votants
• la liste d’émargement contient la date et l’heure UTC (heure d’hiver en Occitanie= UTC+1H) de la dernière utilisation du droit de vote de chaque électeur. Tant que le bureau de vote est ouvert, en cas de perte des courriels de vote ou suspicion d’usurpation d’identité par un tiers qui aurait pu lire ces courriels, un électeur peut voter à nouveau, notamment en demandant la génération d’un nouveau mot de passe qui rend caduc son mot de passe antérieur. La dernière introduction du bulletin dans l’urne prévaut.

Vérification d’attribution des voix par courriel

Chaque club électeur dispose d’un bulletin qui est transmis par voie électronique au courriel du président du club tel qu’indiqué dans le fichier des instances FFTA.

Ce bulletin sera pondéré par le nombre de voix attribuées en fonction des licenciés dans chaque club au 31 août. Ce bulletin est envoyé par une adresse courriel de la forme:

CRCDXYZ@arcoccitanie.fr où CRCDXYZ est le numéro d’identification FFTA du club avec
CR=11 en Occitanie
CD=09, 11, … département du club
XYZ=3 chiffres spécifiques au club

exemple: le courriel du club 1131081 Toulouse TAC en Haute-Garonne (31)  est 1131081@arcoccitanie.fr

Un président de club peut vérifier le fonctionnement de ce courriel en envoyant un courriel à l’adresse <CRCDXYZ@arcoccitanie.fr> correspondant à son club: il doit recevoir son message en retour; dans le cas inverse, il doit vérifier dans l’espace dirigeant le courriel du président et informer le CRTAO du changement de courriel de contact à <web@arcoccitanie.fr>. A défaut, il ne recevra pas ses bulletins de vote.

NB: le nom de domaine utilisé pour les courriels de l’élection est @arcoccitanie.fr (sans tiret!).

Conditions de candidature individuelle

Extrait des statuts du comité régional d’Occitanie
« 10.2. Candidatures :
Ne peuvent être élues au Comité Directeur
– Les personnes mineures au jour de l’élection,
– Les personnes de nationalité Française ou étrangère condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales,
– Les personnes à l’encontre desquelles a été prononcée une sanction d’inéligibilité pour manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction à l’esprit sportif.
– Les personnes non licenciées le jour de l’élection au sein d’une association membre du comité régional
– Les personnes ayant fait l’objet de mesure disciplinaire dans les organismes de première instance dans les 5 ans précédant la date de l’élection. »

Nombre d’électeurs en Occitanie

Chaque président de club d’Occitanie dispose de N voix selon le nombre de licenciés FFTA dans leur club au 31 août. Il peut vérifier son courriel <crcdxyz@arcoccitanie.fr> dont il est destinataire.
Selon l’article 8.2 des statuts du comité d’Occitanie, « Le représentant d’une association pouvant prendre part aux votes à l’Assemblée Générale du Comité Régional est le Président de l’association affiliée titulaire d’une licence en cours de validité. »

Attribution des voix par club

Depuis 2024

Depuis l’adoption des statuts 2024 et pour les élections après le 1er août 2024, chaque club dispose d’un nombre de voix égal au nombre de licenciés du club au 31 août précédent l’élection pour les scrutins du comité régional d’Occitanie et FFTA.

Avant 2024

Les comités départementaux peuvent adopter une pondération différente pour leurs scrutins.

Obsolète:
Selon l’article 10.1 des statuts 2020 de la FFTA applicable jusqu’au 1er août 2024,
« 1. les délégués disposent d’un nombre de voix déterminé en fonction du nombre de licences indiqué par le fichier fédéral au 31 août précédent l’assemblée considérée, selon les conditions prévues à l’alinéa suivant.
2. Le nombre de voix dont dispose une association sportive affiliée, en règle avec la Loi du 1er juillet 1901 ou avec le droit local dans les Départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle, ainsi qu’avec les textes législatifs et réglementaires concernant le sport, est déterminé selon le barème suivant :

les voix par clubs établis selon le nombre de licenciés:
De 06 membres licenciés à 20 = 1 voix
De 21 membres licenciés à 30= 2 voix
De 31 membres licenciés à 40 = 3 voix
De 41 membres licenciés à 50= 4 voix
De 51 membres licenciés à 60 = 5 voix
De 61 membres licenciés à 70 = 6 voix
De 71 membres licenciés à 90= 7 voix
De 91 membres licenciés à 120= 8 voix
De 121 membres licenciés à 150= 9 voix
De 151 membres licenciés à 180= 10 voix
Puis par tranche de 40 membres licenciés= 1 voix supplémentaire. »