Club Occitanie – Sport pour tous 2019.

Club » Occitanie-Sport pour tous » 2019.

Pour Diffusion à  l’ensemble de vos clubs

Madame la Présidente, Monsieur le Président 

La direction des sports de la Région Occitanie remet en place le dispositif « Sport pour Tous » dans le but de financer les petits matériels sportifs.


Conditions d’éligibilités :
– Être affilié à une Fédération Sportive agréée par le Ministère en charge des Sports
– Ne pas relever des dispositifs « Occitanie- Performance » et « Ambassadeur – Occitanie, Sport, Territoire« 
– Justifier d’au moins 20 licenciés de moins de 21 ans durant la saison sportive en cours (et/ou 20% du nombre des licenciés de moins de 21 ans)

Type et montant de l’aide :

– L’aide de la Région est forfaitaire et peut être comprise entre 700€ et 2000€.  Elle ne correspondra pas systématiquement au montant sollicité par le Club.

Retrouvez l’ensemble des informations ainsi que le dossier de demande de subvention:

https://www.laregion.fr/Soutien-des-clubs-sportifs-Occitanie-sport-pour-tous

https://www.laregion.fr/IMG/doc/2019_dossier-occitanie-sport-pour-tous.doc

Le dossier devra être envoyé avant le 30 juin 2019 à l’adresse suivante :

Si l’opération pour laquelle un financement est sollicité se déroule sur les départements 11-12-30-34-48-66, envoyez votre dossier à :

Madame la Présidente du Conseil Régional
Hôtel de Région
201 Avenue de la Pompignane
34064 Montpellier Cedex 2
Contact Site de Montpellier : 04 67 22 98 24

Si l’opération pour laquelle un financement est sollicité se déroule sur les départements 09-31-32-46-65-81-82, envoyez votre dossier à :

Madame la Présidente du Conseil Régional
Hôtel de Région
22 Boulevard Maréchal Juin
31406 Toulouse cedex 9
Contact Site de Toulouse : 05 61 39 64 47

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réunion comité directeur 12 janvier 2019

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Meilleurs Voeux pour 2019

Voeux Arc

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Equipes de clubs 2019

Vous trouverez en pièce jointe le tableau des clubs engagés dans les différentes catégories de division régionale.

Le championnat se déroulera cette saison sur deux épreuves :
  –  1ière Manche : NARBONNE le 02 juin 2019
  – 2ième Manche : AUCH le 23 juin 2019
Pour la participation financière, nous échangerons les chèques (nouveau montant 90 €) lors de la première épreuve à Narbonne.
En catégorie arc classique homme, nous avons un tableau à 16 équipes (duels type montante/descendante).
En catégorie arc à poulie homme, nous avons également un tableau à 16 équipes pour que l’ensemble des équipes disputent au moins un match.
En catégorie arc classique et arc à poulie femme, nous avons un match suite à l’épreuve de qualification.

 
Comme la saison passée, nous avons deux zones pour les deux premières épreuves avant la finale qui se déroulera le 07 juillet 2019 à Lattes.
 
ZONE OUEST :
Catégorie Benjamin/ Minime : Pamiers, Narbonne, Muret, Tournefeuille et Perpignan.
Catégorie Cadet / Junior :Rodez, Tournefeuille, Balma, Mirande et Perpignan.
Les duels se dérouleront dans les deux catégories avec un tableau de duels (type  montante /descendante) basé sur huit équipes afin que l’ensemble des équipes disputent au moins un match.
Épreuves : NARBONNE le 19 mai  et RODEZ le 16 juin 2019.
ZONE EST:
Catégorie Benjamin / Minime : Archers Petite Camargue, Brignon, Manduel, Nîmes, Saint Christol Lez Alès, Pont Saint Esprit, Frontignan, Lattes et Montpellier.
Catégorie Cadet / Junior : Archers Petite Camargue, Manduel, Nîmes, Frontignan, Lattes, Lunel et Montpellier.
Les duels se dérouleront dans la catégorie benjamin / minime avec un tableau de duels (type montante /descendante) basé sur 16 équipes afin que l’ensemble des équipes disputent au moins un match.
Les duels se dérouleront dans la catégorie cadet / junior avec un tableau de duels (type montante/descendante) basé sur 8 équipes afin que l’ensemble des équipes disputent au moins un match.
Épreuves : SAINT CHRISTOL LEZ ALES le 19 mai et MANDUEL le 16 juin 2019.

 
Il nous manque toujours un organisateur sur la zone ouest pour l’organisation de l’épreuve en extérieur en 2 x 50 mètres.
Cette manche peut facilement se superposer sur une compétition qualificative en TAE (toutes distances ou seulement 2 x50 mètres).
Il n’y a pas de duels à organiser,  c’est juste un classement par équipe.
La seule contrainte : l’ensemble des équipes (7 au total sur la zone ouest) tire sur le même départ.
Cette compétition peut se dérouler sur une période assez large du 05 au 26 mai 2019.
Merci de nous contacter si vous êtes intéressés pour être support de cette épreuve.
Restant à votre disposition pour d’éventuels renseignements complémentaires.
Le CRTAO vous souhaite de bonnes fêtes de fin d’année.
Sportivement.
Lionel ALLASIO
Commission Sportive
sport@arc-occitanie.fr
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réunion comité directeur 27 octobre 2018

compte rendu de réunion du comité directeur 27 octobre 2018 (PDF)

20181027_CR_reunion_comite_directeur

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inscriptions DRE DRJ Criterium Féminin 2019

Gestion sportive d’Occitaniecalendrier 2019
Championnats régionaux salleJeunes, Adultes
Divisions régionales DREDR Jeunes
CriteriumRésolument féminin

Inscriptions provisoires des clubs au 6/11/2018 PDF

Commande des nouvelles tenues d’arbitre


A l’attention des gestionnaires de clubs,

Vous trouverez le formulaire d’inscription pour la Division Régionale Excellence  2019 2019_FORM_INSC_DRE, Division Régionale Jeune 2019 2019_FORM_INSC_DRJ

Les règlements sportifs de ces championnats restent les mêmes que la saison passée.

Le  délai d’inscription est fixé au 20 novembre 2018.


CRITERIUM

Vous trouverez le formulaire d’inscription (2019_form_inscription_criterium) pour le critérium régional par équipe de club 2019. Le règlement sportif de championnat reste le même que la saison passée.

A l’issue des inscriptions fixée au 06 novembre 2018, le CRTAO déterminera des zones qui tiendront compte de la répartition géographique des clubs. Suite aux retours de la première édition la saison passée, nous faisons quelques modifications dans son fonctionnement et apportons certaines précisions sur son déroulement.

INSCRIPTIONS :

Pour s’engager, le club doit retourner le formulaire d’inscription dûment rempli accompagné de deux chèques :

  • 1 chèque de 90 €à l’ordre du CRTAO pour les deux épreuves par zone.
  • 1 chèque de 45 € à l’ordre du CRTAO pour la finale à l’issue de la phase par zone.

(Ce chèque sera encaissé après la phase de zone en cas de sélection ou restitué au club en cas de non sélection).

ÉPREUVE EN SALLE :

A l’heure actuelle, deux clubs sont candidats pour être support de ce championnat lors de l’épreuve salle : Lunel le 02 décembre et Narbonne le 08/09 décembre 2018.

Ces deux clubs seront prioritaires pour l’organisation de cette épreuve dans leur zone.

Mais ces candidatures ne suffisent pas à favoriser l’accessibilité des clubs du CRTAO.

Nous contacterons d’autres clubs organisateurs lors de ces deux week-end pour cette organisation en fonction de la composition des zones afin de réduire les déplacements.

La répartition des clubs par zone et liste des lieux de compétitions possibles par zone vous seront communiquer le 12 novembre.

Une équipe pourra disputer son épreuve en salle soit le week-end du 01/02 décembre ou 08/09 décembre.

La seule contrainte pour l’équipe est que les quatre archers la composant tirent le même départ d’une des compétitions de leur zone.

ÉPREUVE TIR EXTÉRIEUR PAR ZONE 

Cette épreuve se déroulera le 12 mai 2019. Aucun lieu n’est actuellement défini.

Par contre s’agissant d’un tir en extérieur, il n’y aura qu’un organisateur par zone et l’ensemble des équipes devront tirer sur le même départ pour avoir les mêmes conditions climatiques.

FINALE CRITÉRIUM RÉGIONAL

Cette compétition se déroulera sur le même format que la saison passée le dimanche 09 juin 2019 :

  • Tir de qualification le matin.
  • Match par équipe l’après-midi.

INSCRIPTIONS DRE :

Pour s’engager, le club doit retourner le formulaire d’inscription dûment rempli accompagné d’un chèque par équipe de 135 € :

CALENDRIER 

Les trois  épreuves  se dérouleront le :28 avril, 02 juin et 23 juin 2019

Le format de chaque épreuve  est identique :

  • Tir de qualification le matin.
  • Match par équipe l’après-midi (tableau montante / descendante).

INSCRIPTIONS DRJ :

Vous trouverez en pièce jointe de ce courrier le formulaire d’inscription pour la Division Régionale Jeunes 2019.

Le règlement sportif de ce championnat reste le même que la saison passée.

A l’issue du délai d’inscription fixé au 20 novembre 2018, le CRTAO déterminera des zones qui tiendront compte de la répartition géographique des clubs.

Pour s’engager, le club doit retourner le formulaire d’inscription dûment rempli accompagné de deux chèques :

  • 1 chèque de 80 €à l’ordre du CRTAO pour les deux épreuves par zone.
  • 1 chèque de 40 € à l’ordre du CRTAO pour la finale à l’issue de la phase par zone.

(Ce chèque sera encaissé après la phase de zone en cas de sélection ou restitué au club en cas de non sélection).

CALENDRIER 

Les deux épreuves par zone se dérouleront le 19 mai et 16 juin 2019  

La finale régionale se déroulera le 07 juillet 2019.

Le format de chaque épreuve (zone +finale) est identique :

  • Tir de qualification le matin.
  • Match par équipe l’après-midi (tableau montante / descendante).

Espérant vous voir nombreux participer à ce championnat, nous restons à votre disposition pour des renseignements complémentaires.

Sportivement.

Lionel ALLASIO
Responsable Commission Sportive sport@arc-occitanie.fr

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Publications de Fiches Pratiques Fédérales 3716 et 3717 – RGPD

La Fédération vient de publier les Fiches Pratiques Fédérales 3716 et 3717 directement dans les espaces dirigeants (pas encore dans les espaces licenciés). Ces fiches sont d’importances pour les clubs car elles établissent la responsabilité des traitements de données et des personnes y ayant accès.
En synthèse, la FFTA est le responsable des traitements (RT) et nous sommes sous-traitant de traitement (STT) pour le compte de la FFTA au sens de la CNIL.
Dans ces documents, plutôt corrects sur de nombreux points, est attaché la responsabilité des données mis à la disposition des comités et des clubs : notamment Fiche 3716 page 8.

• Les clubs, les comités, d’une manière générale tous les utilisateurs de l’extranet sont soumis à la charte sur le traitement des données à caractère personnel et ils engagent leur responsabilité en cas de manquement à leurs obligations. 

Il est donc essentiel d’informer vos adhérents sur le volet de la protection de données sans tarder comme certains clubs l’on déjà fait. Il est à noter également que ces fiches ne sont pas accessibles depuis l’espace licencié ce qui est un manquement d’information.

Il parait nécessaire que l’information prévoie, afin de limiter la responsabilité des comités et clubs, la précision des situations non conformes au RGPD du responsable de traitement. Un bulletin d’adhésion limité aux champs nécessaires au traitement devrait être utilisé par les clubs pour être conforme aux obligations des ces documents.

Analyse RGPD dans leur version actuelle

Les documents ne sont pas exempts d’imprécisions ou de manquements de la part de la FFTA et quelques questions ont dors et déjà été posées. La FFTA annonce des changements à venir.

Il est à relever principalement que :

  • La charte est imposée (3717) alors qu’elle devrait être signée par le club ou le comité pour signifier et s’assurer de la bonne information, de la bonne compréhension des instructions du RT et de la mise en oeuvre en interne du club ou comité de l’engagement de confidentialité des personnes autorisées. Enfin, cela permet de respecter le principe RGPD du contrôle mutuel (RGPD (#97, 98 et 99)), les comités et club ne signant qu’un document conforme aux règles y compris celles applicables au responsable de traitement (FFTA)

  • Les documents donnent à croire qu’un délégué à la protection des données est en poste à la FFTA, ce qui n’est pas encore le cas et ce malgré notamment l’article 9 de la charte (3717)

  • L’exercice des droits est limité par l’absence de DPO et pour des raisons techniques aux outils fédéraux dont personne ne peut se satisfaire.

  • la durée de conservation fédérale n’est pas précisée alors qu’elle est fixée à 5 ans pour les clubs. En pratique, la durée fédérale est illimitée, ce qui n’est pas conforme.

  • L’accès à l’intranet Fédéral n’est pas limité conformément à leur document 3716 : la géolocalisation et  l’onglet « traces » empêche le droit de rectification, de limitation et de suppression, par exemple car cet accès est ouvert au delà du responsable de traitement seul autorisé à les manipuler. Les applications fédérales manquent de sécurisation ; la base fédérale peut être aisément exportée et utilisée à d’autres fins. La responsabilité de ce manque de sécurisation est basculée vers les comités, clubs et adhérents par ces documents.

  • Le bulletin d’adhésion fédéral contient plus de champs que ce qu’il est nécessaire et met en situation de collecter trop d’information contrevenant avec les engagements des documents 3716 et 3717 pris par la FFTA et ne respecte ainsi pas le principe de limitation. Par rebond, il engage la responsabilité des clubs qui se trouvent à manipuler plus d’informations que nécessaire, à avoir la responsabilité de les protéger et à les conserver alors qu’elles ne devraient pas être collectées. Il convient de ne pas utiliser ce document dans sa version actuellement, encore moins la version jaune envoyée par courrier. Selon la fiche 3615, les informations personnelles minimales obligatoires pour tous les licenciés sont : nom, prénom, date de naissance, adresse postale et adresse mail. Pour rappel, la nationalité précise ne peut pas être habituellement collectée. Si cette notion est réellement utile pour le traitement et est préalablement justifiée, elle doit être limité à « France », « Europe » et « reste du monde ».

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Clubs 2019 – ETAF

A l’attention des gestionnaires de clubs,

Vous trouverez

  • le compte-rendu de la réunion du Comité Directeur du CRTAO du 16 juin 2018 (pdf )

  • ainsi qu’un courrier-dossier pour les clubs qui désireraient entrer (ou sont déjà) dans la filière pour devenir club ETAF (Ecole du Tir à l’Arc Français). Les clubs ETAF ne sont pas concernés par le dossier.

DOSSIER (format PDF  ou ODT 201810_demande_pre-etaf.odt)
à renvoyer le 25 octobre au plus tard (même si vous devez compléter un peu plus tard les actions envisagées) :
– pour information à votre Président(e) Départemental(e)
–  à notre Président Didier RAMI et à moi-même qui diffuserai à mesure de la réception à l’ensemble des membres des Commissions Sportive et Jeunes (contact@arc-occitanie.fr).

En vous souhaitant une bonne année sportive, et à votre disposition pour répondre à vos questions dans la mesure de mes possibilités,

Gisèle Gallet
secrétaire du CRTAO
contact@arc-occitanie.fr


Les candidatures de clubs pour l’organisation des concours de la saison estivale 2019 sont ouvertes d’octobre à mi-novembre 2018. Le calendrier provisoire de championnats nationaux et internationaux 2019 est calendrier_2019_provisoire1.pdf

La publication des épreuves FFTA sur www.ffta.fr/ws/epreuves présente des dysfonctionnement chroniques depuis septembre 2018.
http://www.ffta.fr/actualites/module-competitions-et-resultats-deconnecte
Envoyez vos mandats sur web@arc-occitanie.fr pour un relai sur
https://arc-occitanie.fr/calendrier/

 

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Réunion des arbitres d’Occitanie 29 septembre 2018

Une réunion de tous les arbitres d’Occitanie s’est tenue le samedi 29 septembre à Montpellier

20180929_reunion_arbitres_occitanie

Téléchargement du compte rendu PDF.

LIEU : Amphithéâtre Pierre Vives

907 rue professeur Blayac
34080 MONTPELLIER
Face au lycée Léonard de Vinci

 

HORAIRES :               – Accueil à partir de 9 h 30

– Réunion à partir de 10 h 00

– Repas pris en commun à 12 h 30

– Reprise de la réunion vers 14 h 00

– Fin de la réunion à 17 h 00

 

ORDRE DU JOUR :

 

* Accueil par le PCRA.

* Point sur le calendrier.

* Présentation et bilan des activités

* Prestation de serment.

* Règlement : les dernières mises à jour.

* Questions diverses

Je vous demande de me retourner votre bulletin réponse de participation ci-joint  pour le 10 septembre 2018 au plus tard afin d’organiser au mieux votre accueil. Une participation par arbitre sera demandée pour le repas (10 euros à régler sur place).

Pour la prestation de serment, je vous demande de venir en tenue d’arbitre.

A bientôt, et dans l’attente de vous accueillir recevez mes salutations sportives.

Michel.TERPAND@arc-occitanie.fr  PCRA CRTAO, zone est

Therese.DROUI@arc-occitanie.fr vice PCRA, zone ouest

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Rentrée 2018-2019

Arbitres d’Occitanie

la prochaine réunion des arbitres d’Occitanie se tiendra le 29 septembre 2018 à Montpellier. Confirmez votre venue et commande de repas.

  • Les arbitres ayant participé aux réunions des arbitres en 2017-2018 reçoivent une confirmation de leur présence par courriel de la FFTA ‘Arbitre – Formation Continue’, organisée par la structure CR11 – COMITE REGIONAL OCCITANIE.
  • Les arbitrages sont sur le calendrier hiver 2018-19 MaJ 14/09/18
  • Nouveaux règlements sportifs de juillet 2018

Gestionnaires de clubs

  • 13/09/2018: mise à jour Result’Arc version 5.7 avec gestion des seniors 1-2-3
  • Nouveau contrat d’assurance MAIF au 1er septembre 2018
  • Les transferts sont libres à partir du 01 octobre jusqu’au 30 novembre de la saison en cours. Après le 30 novembre, les transferts sont soumis à condition.
  • Nouvelles catégories FFTA adultes 2019
    Senior 1: 21-39 ans, Senior 2: 40-59 ans, Senior 3: plus de 60ans

tarifs des licences 2019 en Occitanie

Documents FFTA

World Archery

DRJSCS Occitanie

CROS/CDOS formations http://cros-lr.fr/page/nos-formations-8.html

compta@arc-occitanie.fr

Le compte bancaire de la ligue Midi Pyrénées est clos depuis fin Juin. Merci aux personnes n’ayant toujours pas encaissé les chèques émis depuis le compte ligue Midi Pyrénées de ne pas les mettre à l’encaissement mais de les retourner au président qui se chargera de vous en refaire un depuis le compte du CRTAO. Pour Info, les derniers chèques émis par la ligue Midi Pyrénées datent de fin octobre 2017 pourtant, il reste encore 3 chèques non encaissés en juillet 2018.

Rappel: Comment publier mandats et résultats de concours?

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